各位同学：
根据《西安交通大学本科生赴境内外交流学习管理办法》（西交教〔2019〕10 号）、《西安交通大学米兰理工联合学院本科生赴国（境）外交流学习资助办法（试行）》（西交设计〔2026〕1 号）相关规定，我院学生赴国（境）外交流学习资助实行“出访前函评 + 返校后答辩评审”两阶段考核机制。现启动2026年第一批次返校答辩评审工作，具体事项通知如下：
一、答辩对象
获得2026年第一批校、院级拟资助资格，且已按照相关规定完成国（境）外交流学习、按期返校的同学。
拟资助名单见公示：
校级：https://jsdi.xjtu.edu.cn/info/1007/2647.htm
院级：https://jsdi.xjtu.edu.cn/info/1007/2638.htm
二、答辩安排
时间：2026年10月16日（星期五）16：30—19：40
地点：创新港米兰楼
方式：采用PPT汇报形式展示赴国（境）外学习情况，评审专家组现场提问并打分，其中个人汇报3分钟，专家提问2分钟。重点围绕境外学习任务完成情况、专业能力与综合素养提升成效、学习总结反思与未来发展规划和现场答辩综合表现开展考核。
答辩详细安排将于近期在西交米兰学院出国（境）学习交流群（QQ:1035400053）另行通知。
三、答辩报名及材料提交要求
所有符合本次答辩条件的同学，须于2026年10月12日10:00前提交考核报名材料，逾期未提交视为自动放弃资助资格。
需提交材料清单如下：
1. 出访批件电子版（登录外事系统下载《西安交通大学出访批件(报销用)》）；
2. 护照首页及签章页电子版（含出入中国国境日期）；
3. 《西安交通大学米兰理工联合学院学生赴国（境）外课程修读与交流成果总结》。
所有材料以PDF格式统一压缩打包，发送至邮箱：luna@mail.xjtu.edu.cn，材料3纸质版需提交至米兰楼102路老师处。
学院将对收到的报名材料开展预审，材料齐全、符合相关要求与规定的同学方可进入本次答辩环节。
四、注意事项
1. 返校答辩为资助项目的必备考核环节，原则上所有完成境外交流、按期返校并获拟资助资格的同学均须参加本次批次答辩。确有特殊情况无法参加本次答辩的，须于2026年10月12日10:00前向学院外事办公室说明情况，未经审批无故缺席本次答辩的，视为放弃资助资格；
2. 尚未结束境外交流、未返校的同学，回校后参加后续批次答辩；
3. 交流资助实行两轮考核机制，因此行前的拟资助资格及等次可能发生变动，请各位同学认真做好答辩准备；
4. 请各位同学积极关注学院官网、个人邮箱和西交米兰学院出国（境）学习交流群（群号：1035400053），保持通讯畅通。
联系人：路老师
联系电话：029-88960095
邮箱：luna@mail.xjtu.edu.cn
西安交通大学米兰理工联合学院
2026年10月8日
