各位同学：
根据《西安交通大学本科生赴境内外交流学习管理办法》（西交教〔2019〕10号）和《西安交通大学米兰理工联合学院本科生赴国（境）外交流学习资助办法（试行）》（西交设计〔2026〕1号）等文件要求，现启动2026年西安交通大学米兰理工联合学院（以下简称“西交米兰学院”）第二批学生赴国（境）外交流学习资助申报工作，有关事项通知如下：
一、资助类别及标准
本院学生在本科期间可申请三次赴国（境）外交流学习资助，分别为：一次长期访学资助、一次短期访学资助，和一次境外国际竞赛或国际会议资助。资助资格自获批之日起计算，有效期为1年。
1.长期访学：指在国（境）外大学或国际知名研究机构参加为期3个月（含）以上的学分课程、科研训练等项目。
2.短期访学：指在国（境）外大学或国际知名研究机构参加为期3个月以内的短期实践、科研训练、暑期学校等项目。赴境外企业实习、社会实践不在资助范围内。
3.国际会议：指学生因发表学术论文或受邀作主旨报告而赴国（境）外参加的学术会议（会议名录参考研究生院公布的高水平国际会议目录），须提供会议报告邀请函、论文录用/发表等相关证明材料。
4.国际竞赛：指学生赴国（境）外参加高水平学术国际竞赛。
2022—2024级学生参赛资助范围限定为学校认定的A、B类国际竞赛项目及学院认定的C +类和C类国际竞赛项目;
2025级及以后学生参赛资助范围以各专业所在学院研究生推免“创新能力测评”文件公布的国际竞赛名单为准）。
参赛学生须出示大赛通知、入围名单等相关证明材料。
资助标准详见《西安交通大学米兰理工联合学院本科生赴国（境）外交流学习资助办法（试行）》（西交设计〔2026〕1号）（公示在米兰楼一层公告栏内）。
二、申请资格
1.申请人为西交米兰学院在读本科生;
2.爱国爱校，热爱人民，拥护中国共产党领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，品德优良;
3.学习刻苦努力，学业成绩优良;
4.身心健康，具有良好的自理能力和沟通能力，能够独立在外生活并完成学习任务;
5.符合交流项目的具体条件和要求，并能够严格遵守学校外事纪律;
6.同一类别的访学/交流项目，未获得过学校、国家留学基金委等其他单位同类资助。
三、评审安排
学生按照拟参与的出访项目自主申报，申报截止后，学院将组织评审工作，公示后确定拟资助名单（暂不确定等级）。待学生完成交流学习、按期返校并通过考核答辩后，根据考核结果确定最终资助名单及资助等级。
四、申请流程
1.线上登记及申报材料
申请人须通过指定链接（https://docs.qq.com/sheet/DVmp2V0FrWmN5UXRZ）完成线上信息登记，并将下述材料（1）、（2）、（3）纸质版报送至米兰楼102外事办公室路老师处：
（1）《西安交通大学米兰理工联合学院学生赴国（境）外学习资助申请表》（需本人签字）；
（2）《西安交通大学本科生赴国（境）外学习修读计划表》（拟在访学期间修读课程的学生填写）；
（3）《西交米兰学院拟置换课程申请表》（拟在访学期间修读课程、申请学分转换的学生填写）；
（4）其他支撑材料（按以下顺序合并为一份 PDF，并每项材料前单独增设标题页予以区分）：
①个人简历；
②西安交通大学正式中英文成绩单（含公章）；
③语言成绩证明（CET/TOEFL/IELTS/多邻国等）；
④项目情况：含官方项目信息、费用明细及邀请信（或其他录取凭证）。
同时将全套报名材料电子版打包压缩，文件命名为 “专业班级+姓名”（示例：建筑学米兰2601班××），发送至邮箱：luna@mail.xjtu.edu.cn。
2．报名截止日期：2026年11月10日
五、其他注意事项
1.获得拟资助资格的学生自行联系赴外交流学习，并提供项目说明、邀请信等官方材料，经学院审核同意后方可使用资助经费。
2.学生出国（境）前须购买海外人身意外险及医疗保险，费用由个人承担。未按规定购买保险者，不予资助。
3.获得拟资助资格的学生返校后须按要求提交学习成果总结，参加学院考核，评定最终资助资格与等级。考核通过后，可按学院及学校财务规定申请报销相关费用、领取资助补贴。
4.凡有下列情形之一的，取消资助资格，已发放资助须全额退还；构成违纪违规的，按学校相关规定处理：
（1）自获得资助资格之日起计算，在一年内未成行的；
（2）未经批准擅自变更项目的；
（3）获批后经查实不符合申请条件的；
（4）提供虚假信息、隐瞒真实情况或以其他不正当手段获取资助的；
（5）违反出国（境）管理规定，受到学校纪律处分的；
（6）未按规定办理出访审批手续，擅自出境的；
（7）未按计划出访，擅自绕道或前往未获批国家/地区的；
（8）返校后未按要求提交总结材料或未通过考核的。
5.本通知未尽事宜，按照《西安交通大学米兰理工联合学院本科生赴国（境）外交流学习资助办法（试行）》及学校相关文件执行。
联系人：路老师
联系电话：029-88960095
西安交通大学米兰理工联合学院
2026年11月3日
