为保障会议高效进行及设备稳定运行，请大家在使用会议室时遵守以下规范：
一、会前准备
（一）设备检查
1.请提前到达会议室，检查设备是否完好（包括但不限于投屏器、麦克风、遥控器、网络连接等）。
2.如发现设备故障或缺失（如显示屏异常、电池耗尽等），请立即联系办公室（电话：029-88960094 /办公室位置：米兰楼102）进行报修，请勿自行拆卸或维修。
（二）系统启动
1.开启顺序：接通电箱电源→打开电源时序器（设备标识：机器8） →选择信号源（主机HDMI1或个人设备HDMI2）→调试音频/视频设备。
2.如使用无线投屏，请提前测试连接稳定性，避免会议中断。
二、会后整理
（一）设备关闭与归位
1.请按顺序操作：关闭主机系统/个人电脑→关闭麦克风及摄像头→关闭电源时序器→关闭电箱电源。
2.使用后的投屏器、控制Pad、麦克风、键鼠等设备请放回指定位置，并及时关闭顶灯与空调。
（二）环境整理
请清理会议桌物品及垃圾，将座椅归位，保持会议室整洁。
（三）异常报备
如发现设备使用后出现异常（如发热、异味、无法关机等），请立即联系行政人员处理。
三、温馨提示
1.预约使用
会议室需通过OA系统提前预约，到办公室领取门禁卡、控制Pad和投屏器，临时使用请张贴便利贴说明使用时段及联系方式，避免冲突。
2.爱护公物
会议室设备为公共资源，请妥善使用。人为损坏或遗失需照价赔偿。
感谢您的配合！
线上会议使用指南
线下会议使用指南
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