一、综合说明：
(一)磋商单位：西安交通大学【联合设计与创新学院】
(二)采购方式：院处磋商
(三)采购名称： 联合设计与创新学院三号巨构家具采购
二、采购需求：
1.采购需求：
该采购项目为2024联合设计与创新学院三号巨构家具采购。要求投标人调研三号巨构相应空间后提供产品方案，保证充分利用空间的情况下满足使用需求，在保证家具效果、质量、安全、环保等方面的基础上，为三号巨构的空间提供一个设计感强、创意环保的休憩交流环境效果。
2.需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范;
采购项目中所含的投标产品及制造商应符合国家有关部门规定的相应技术、计量、节能、安全和环保法规及标准，如国家有关部门对投标产品商有强制性规定或要求的，投标产品必须符合相应规定或要求,投标人须提供相关证明文件的复印件。
3.服务内容及要求：
供应商必须负责三号巨构对应区域的场地进行调研测量后提供产品方案，我方已提供参考产品清单及尺寸，具体投标产品可根据实地测量后进行（参考附件2及附件3），主要包括三号巨构三层和四层的教室、交流共享空间、材料示构空间家具产品的采购供应安装等。
4.采购标的概况
（1）采购项目名称： 联合设计与创新学院三号巨构家具采购
（2）采购数量及计量单位:1批（具体位置及需求详见附件2、3）
（3）最高限价：人民币38 万元（包含设备搬运费和保险费等费用）
（4）送货时间：2024年05月05号
（5）送货地点：陕西省西安市长安区中国西部科技创新港三号巨构
5、采购服务的履约验收方案
三号巨构家具验收办法和标准 |
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序号 |
功能或指标 |
验收方式 |
履约情况 |
1 |
柜子：检查柜子表面是否有瑕疵,比如磕碰、划痕、气泡，扇柜门是否齐平 |
现场检验 |
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2 |
沙发：确保沙发外观无明显瑕疵，如油漆剥落、板材开裂等，沙发的颜色和款式应与购买时所选的一致，沙发的线条应流畅，轮廓清晰，没有扭曲变形的情况 |
现场检验 |
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3 |
密码柜：检查密码锁开启是否流畅， |
现场检验 |
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4 |
各部件连接紧密、牢固，不松动 |
现场检验 |
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5 |
功能设计科学合理，具有人性化 |
现场检验 |
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6 |
墙面挂板应固定牢固,无明显晃动和松动现象，不存在裂缝和空隙。 |
现场检验 |
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7 |
保证产品甲醛含量低于国际标准 |
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8 |
撤场及垃圾清运完成。 |
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验收时是否需要供应商提供样品 |
是£ |
否R |
验收时是否需供应商提供必要的其他设备 |
是£ |
否R |
三、合同条款和条件：
（一）价格：
包含设备费、运费、税费和保险费等在内的人民币价；
2．外贸：潜在供应商应报CIF或CIP西安价，建议报美元价；
（二）付款方式：
1．内贸：
货物类到货安装调试完毕、服务类当期服务提供完毕，采购方验收合格后支付。
2．外贸：
开具100%全额信用证，见运单后解付90%货款；10%货款在收到最终用户（西安交通大学）签发的验收报告后解付。
（三）产品要求：
1．必须满足和响应磋商文件的技术要求，具体设计产品方案可根据现场指标性能的偏差，可列出“技术规格偏离表”；
2．必须是国家认证的、品质优良的产品；
3．必须附有相关的产品说明书,有关技术资料或线路图等；
4．最终验收以采购方（或质检部门）测试结论为准；
5．必须有详细的售后服务（或技术培训）承诺。对于由产品或系统引起并确认需由成交供应商解决的问题，成交供应商须在规定时间内负责解决。
（四）交货期：
1．供应商要在响应文件中明确交货期(含安装调试、系统集成时间)；
2．交货期最终以合同签定的时间为准，成交供应商每推迟一天（除不可抗力因素外），按成交价的0.3％罚款。
（五）保修期：
一般情况保修期为三年。若有异议，供应商应在响应文件中详细说明，最终以合同签定的保修期为准。
四、投标须知：
（一）供应商对磋商文件的各项条款要做出实质性的响应。所编响应文件一式两份(正本一份、副本一份)。另需把所供产品的名称、生产厂家、品牌或商标、型号、规格、数量、单价、总报价、交货期及主要承诺等，打印在一张纸上（清单），一式三份。
（二）如成交后需签定外贸合同，供应商应在响应文件中阐明与外贸合同中卖方公司之关系，并注明卖方公司的名称、联系地址及联系人、开户银行及账号等信息；内贸合同需注明公司名称、联系地址及联系人、开户银行及账号等信息。
（三）供应商可向采购方索取与磋商相关的其它文件。
（四）供应商要自行检查所收磋商文件是否齐全，若有遗漏，要立即告知采购方补正。
（五）采购方发出的磋商文件若有变动，将以书面方式及时通知供应商，任何口头答复、通知无效。
（六）供应商编写的响应文件内容如有涂改、不详或无印章(公章或法人印章)者，均视为无效。响应文件按规定封存后，应加盖公章。
（七）响应文件在磋商日期后更改无效。
（八）响应文件正副本内容必须一致，若不一致时，以正本为准。
（九）磋商文件解释权属磋商单位。
（十）报名及磋商日程安排：
报名截止日期：2024年04月12日12：00前，发送投标公司报名信息（报名表详见附件1）至邮箱guowenting@xjtu.edu.cn
磋商日期地点：2024 年 04 月 15 日(星期 一 ) 9：30时在交大 创新港联合设计与创新学院一层会议室 磋商。供应商准时将响应文件密封送达开标现场。
五、磋商要求：
（一）成交供应商不得以任何形式和理由转包项目（外购或外协产品除外）。
（二）供应商向采购方做出的优惠承诺由供应商自己决定，可在响应文件中一并列出。
（三）供应商可根据采购方的技术要求做出一种或一种以上的方案。
（四）供应商在3至5天内签订合同，不得以任何理由和形式终止合同；
（五）供应商在磋商过程中产生的一切费用由供应商自理。
六、资格证明文件：
（一）供应商要具有良好的企业形象和信誉，良好的银行资信状况，并具备相应的技术实力和专业技术人员。
（二）磋商时必须按要求提供以下有效资格证明文件：
1．法人营业执照副本（或登记证、注册证）
2．生产商产品授权书（或产品合格证、质量检验报告、制造商资格证明、等级证书、行业质量体系认证等）
3．法人委托书（或首席代表委托书）
4．身份证
所有资格证件，不要密封在投标文件内，随身携带，以便现场验证。
七、磋商单位情况：
磋商单位：西安交通大学 联合设计与创新学院 学院
地 址：西安交通大学创新港米兰楼
联 系 人：郭文婷
电 话：13609297463
传 真：029-88960094
