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负责学院内部日常行政事务工作，包括学院重要会议组织、职员招聘及考核、办公设备及公房的维护及管理、学院招生和宣传工作、重要文件起草及学院学生活动组织等。
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王小军办公室主任（外派）
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胡晓楠办公室主任
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1.协助院领导完成各项工作
2.协调办公室各项工作
3.重要接待和信访工作
4.招生与学院学生活动组织
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王钰胜宣传文员
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2.宣传和信息化建设
3.学院学生活动对接
4.米兰楼及阅览室安全管理
5.档案管理、年鉴编撰
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郭文婷行政文员
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1.设备资产及米兰楼空间管理
2.财务审计、津贴核算
3.协助开展办公室工作
4.招生工作
